ChatGPTで要約を行う方法3選！活用のコツ、メリット、注意点を解説

こうした疑問があるのではないでしょうか？

ChatGPTは文章を短くするだけでなく、目的や読者に応じて適切な形に整えられます。ニュース記事、論文、業務資料など、さまざまな場面で要約機能を活用すると、情報整理や作業効率の向上が期待できるでしょう。

この記事では、ChatGPTの要約について以下の内容を解説します。

ぜひ最後までご覧ください。

ChatGPTで要約を行う3つの方法

ChatGPTで要約を行う方法は主に次の3つです。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

文章を直接入力して要約する

ChatGPTにまとめたい文章をそのまま入力し「要約してください」と伝えるだけで簡単に要約ができます。特別な操作は必要なく、誰でもすぐに使えるのが特徴です。

ただし、入力文字数が多すぎると正確に処理できない場合があります。そのため、長文の場合は、分割して入力するのも効果的です。

また「○○文字以内で」や「箇条書きで」といった形式の指定をすると、読みやすい要約になります。さらに「これは○○に関する文章です」と前置きを加えると、文脈が伝わりやすくなり精度が向上するでしょう。

こうした使い方は複数のユーザーに支持されており、推奨されています。

WebページやURLを指定して要約する(プラグイン活用)

ChatGPT Plusでは「WebPilot」などのプラグインを使うと、WebページのURLを入力して内容を要約できます。

URLをそのまま貼り付けて「このページを要約してください」と指示するだけで、最新情報を読み取ってまとめてくれます。

最近では「Link Reader」というプラグインも人気です。こちらもURLを入力すれば、記事や文書を簡単に要約してくれます。

どちらも操作がシンプルで、難しい手順は必要ありません。ただし、プラグイン機能は有料プラン限定のため、ChatGPT Plusに加入している必要があります。

設定画面でプラグインを有効化する必要もあるため、事前の確認をおすすめします。

ファイル(PDF・Wordなど)を読み込んで要約する

ChatGPTではPDFやWordファイルを読み込んで、内容を自動で要約できます。

ChatGPT-4では、チャット欄にファイルを直接ドラッグ＆ドロップするだけで読み込みが可能です。読み込んだ後に「この内容を要約してください」と指示すると、要点を整理した文章が得られます。

文字数が多いファイルでも、一部ずつ処理することで対応できます。ファイル形式はPDF・Word・TXTなどが使えますが、対応していない形式もあるため注意が必要です。

読み込んだ文書の構成を理解しやすくするため「要点を箇条書きで」などの指定をすると、より見やすくなります。

要約が劇的に良くなる！ChatGPTを使うコツ3選

ChatGPTの要約を良くするためのコツは次の3つです。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

要約の目的・テーマ・対象を明確に伝える

要約を頼む際はまず「目的」を明確に伝えることが重要です。例えば「学生向けに理解しやすくまとめてください」と指示するだけで出力が変わります。

「目的」が明確ならChatGPTは必要な情報だけを抽出できます。つぎに「テーマ」を具体的に指定することも効果的です。

例えば「環境への影響とその対策に注目してください」と加えると内容が絞れます。さらに「対象読者」を伝えると表現や語彙の調整がされます。

たとえば「中学生にもわかるように説明してください」と指示すると平易な言葉になるでしょう。

こうした目的・テーマ・対象の明示はアウトプットの精度向上に直結します。

プロンプトに具体例や構成例を示す

ChatGPTで要約の精度を高めるには、プロンプトに具体例や構成例を含めることが効果的です。

「以下のように要約してください」と例を示すと、出力の型を明確にできます。たとえば「3つのポイントに分けて」「箇条書きで」「〇〇文字以内で」といった指示を加えると、望む形で整った要約が返ってきます。

また、参考となる文体や文章のテンポを示すと、文調や表現が自分の希望に近づくでしょう。

目的に応じた構成も重要です。たとえば「背景→課題→解決策」の順でまとめてほしいと依頼すれば、ビジネス資料に適した構成になります。

曖昧な指示よりも具体的な例を示すことで、AIは的確に応答します。

専門的な視点で要約を依頼する

要約を依頼する際に「専門家の視点で」と明記すると、ChatGPTは深い洞察や業界特有の視点を盛り込んで要点を整理してくれます。

具体的には「医療ジャーナリストとして」「経済分析の専門家の立場から」といった肩書きをプロンプトに含めると、内容が専門的に整います。

たとえば「マーケティング視点で要約してください」と指示すると、戦略的な切り口が反映されやすいです。

こうしたプロンプトの工夫は、ChatGPTの出力を単なる要約からより価値ある情報へと進化させます。最近では、AI活用アドバイスにおいて「人格やトーン、専門領域を指定すると精度が高まる」とされており、実務的ガイドでも推奨されています。

ChatGPTで要約を行うメリット3選

ChatGPTで要約を行うメリットは次の3つです。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

情報収集を圧倒的に効率化できる

ChatGPTを使うと、大量の情報から要点を早く抽出できるため情報収集が圧倒的に効率化されます。

URLや記事本文を入力するだけで最新の内容を読み取り、すぐに要約を得られます。

例えば複数のWebサイトやニュース記事を比較する作業でも、要点だけを短時間で摘出できて役立つでしょう。さらに長文のレポートやPDFを読み込ませると、短時間で概要を把握できるので企画・調査業務の負担が減ります。

ChatGPTによる要約は、論文のアブストラクトよりも70％短くなる一方で高い品質と精度があることが確認されており、研究の初期チェックや業務意思決定にも有用です。

自然で読みやすい要約が簡単にできる

ChatGPTは自然な日本語で要約を出力するため、専門知識がなくても読みやすい文章になります。

従来の自動要約ツールでは、文が途中で切れたり機械的だったりすることが多くありました。しかし、ChatGPTは文脈を理解して、なめらかで自然な言い回しを使ってくれます。

そのため、要約された文章をそのまま資料やメールに使うことも可能です。

また「わかりやすく」「小学生でも読めるように」など具体的な指示を加えると、表現がさらに親しみやすくなります。特に読解が苦手な人にとって、ChatGPTの要約は情報の入口として役立つでしょう。

最近では文章のトーンや難易度も自由に調整できる機能が注目されており、文章生成AIの中でも読みやすさにおいて高く評価されています。

専門用語や複雑な内容も分かりやすく変換できる

ChatGPTは難しい内容をかみ砕いて説明するのが得意です。

専門的な文章や学術的な表現でも、わかりやすい言葉に置き換えて要約してくれます。たとえば医療や法律などの分野でも「中学生でもわかるように説明して」と伝えれば、専門用語をやさしい言葉に変えてくれます。

情報を正確に保ちながら内容を整理してくれるので、初心者や非専門家にも理解しやすいです。また、専門的な資料を読む前にChatGPTで概要をつかむと、効率的に学習を進められます。

最近は教育現場や企業研修でも、難解な教材を要約するツールとして活用されています。複雑な文章を読み解く時間を短縮し、理解をサポートしてくれるのが大きなメリットです。

ChatGPTで要約を行う際の注意点3選

ChatGPTで要約を行う際の注意点は次の3つです。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

出力内容の正確性に限界がある

ChatGPTは要約や情報提供に優れていますが、出力の正確性には限界があります。

まず「ハルシネーション」と呼ばれる誤情報の生成があり、AIは事実でない内容をあたかも事実かのように返すことがあります。さらに、法務や科学分野では専門知識のないまま応答すると、不正確な要約になる可能性もあるのです。

また学術文書や論文を要約する際には、引用情報を生成する際の誤りや架空の情報が含まれる場合がある点にも注意が必要となります。

こうした理由から、ChatGPTが生成した内容は、特に重要な文書や意思決定に使う場合、人の目で確認し修正する作業を欠かさないことが重要です。

長文は文字数制限に引っかかる場合がある

ChatGPTで要約を行う際、元の文章が長すぎると処理できない場合があります。特に無料プランでは入力文字数の上限が厳しく、約4,000字前後が限度とされています。

有料プランのGPT-4でも1回の入力には制限があり、大量のテキストを一度に読み込ませると一部が切り捨てられることがあるのです。

そのため長文を扱う場合は、文書を複数に分割して入力する必要があります。また、全文を貼り付けたと思っても、見えない部分がカットされているケースもあるため注意が必要です。

要約精度を保つためにも、重要な部分だけを抜き出して使うなどの工夫が求められます。

機密情報・個人情報の扱いに注意する

ChatGPTで要約を行う際は、機密情報や個人情報を含む文章をそのまま入力しないように注意が必要です。

ChatGPTに送信された内容はOpenAIのシステム上で処理されるため、情報管理の観点から慎重に取り扱う必要があります。

企業内部の文書や顧客データなどを入力する場合は、事前に情報を匿名化したり重要部分を削除したりする対策が必要となるでしょう。特に無料プランではデータ保持期間が異なるため、利用前にポリシーを確認しておくことが大切です。

また、日本国内の個人情報保護法にも配慮し、業務上のやり取りで使用する際は社内規定と照らし合わせた運用が必要となります。

ChatGPTでの要約の活用例3選

ChatGPTでの要約の活用例は次の3つです。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

ニュース記事やブログの要点を素早く把握

ChatGPTを使えば、ニュース記事やブログの内容を短時間で把握できるようになります。

記事の本文やURLを入力して「要点を教えてください」と指示するだけで、重要な情報の抽出が可能です。

たとえば通勤中や家事の合間など、スキマ時間で最新ニュースの概要を手軽に知ることができます。さらに「5W1Hを含めて」「見出しごとに分けて」などの指示を加えると、整理された要約が得られるでしょう。

この方法は情報過多の現代において効率よく関心のある内容をキャッチする方法として注目されています。こうした利便性の高さが、ブログや情報収集の場面での活用を後押ししています。

論文の要点整理と研究の効率化

ChatGPTは学術論文の要点を短時間で整理できるため、研究活動の効率を大幅に向上させます。

PDF形式の論文をアップロードし「要約してください」「目的と結論を抽出してください」などと指示すると、短時間で必要な情報を得られます。特に英文論文の場合は翻訳と要約を同時に行えるため、読み進めるハードルが下がるでしょう。

さらに複数の論文を比較しやすい形で整理すれば、関連研究の動向を把握するのにも役立ちます。

研究の初期段階で大量の文献を調査する際、ChatGPTは読み落としを防ぎつつ情報を整理する強力なツールとなるでしょう。

業務資料やプレゼンの準備に活用

ChatGPTは業務資料やプレゼンテーションの準備において強力なサポートツールとして活躍します。

報告書や会議議事録などの長文を要約すると、資料作成にかかる時間を大幅に削減が可能です。さらに「3つのポイントでまとめて」「箇条書きで簡潔に」などの指示を加えれば、そのままスライドに転用できる形で情報を整理してくれます。

提案書や説明資料を作成する際も、要点を明確に伝える構成を自動で考えてくれるため、資料作成の質も向上します。加えて、プレゼンのリハーサル用に要約内容をQ&A形式に変換するなど、幅広い応用が可能です。

まとめ

この記事では、ChatGPTの要約について以下の内容を解説しました。

ChatGPTによる要約は、情報を素早く把握したい現代人にとって非常に有用なツールです。ニュースや論文、業務資料の整理だけでなく、プレゼン資料の作成や学習効率の向上にも貢献します。

ただし、内容の正確性や情報の機密性などには注意が必要です。

使い方の工夫次第で、ChatGPTはあなたの知的生産性を大きく支えてくれる存在になります。まずは小さな場面から取り入れて、その便利さを体感してみてください。