Notion無料版・有料プランの違い！できること&使い勝手を徹底比較

無料版のNotionを利用している人のなかには、有料プランがどのようなものなのか、気になっている人も多いですよね。

使い勝手や機能など、無料版と有料プランの違いがわからず、課金しようか悩んでいる人もいるはず。

そこでこの記事では4つの観点で、無料版Notionと有料プランの違いを解説します。無料版と有料プランのどちらを活用すべきなのか、といった疑問にもお答えするため、ぜひ参考にしてください。

Notionの有料プランは無料版よりできることが多い

Notionの有料プランは、無料版よりできることが多いです。

	ページとブロック	ファイルのアップロード	ページ履歴	ゲストユーザー数
無料版	個人利用は無制限/2人以上は制限あり	最大5MB	7日間	10人
有料プラン	無制限	無制限	30日~無制限	100人~

無料版は個人利用が想定されており、ページ・ブロックなど機能に制限があります。制限はあるものの、極端に厳しいものではないため、個人利用であれば問題なく利用可能です。ただし複数人で利用したり、企業で運用したりする場合は制限が足かせになることも。

一方、有料プランでは、各種機能を無制限で利用できます。ゲストユーザー数の上限も多く、チームでデータを共有しながら同時に作業を進められます。

無料版Notionと有料プランの違い

ここからは次のトピック別に、無料版Notionと有料プランの違いを解説します。

無料版と有料プランの違いを一覧で知りたい人は、次の一覧表を参考にしてください。

	できること	共有できる人数	使い勝手	料金	こんな人におすすめ
無料プラン	・ページとブロック(制限あり) ・ファイルのアップロード(最大5MB) ・ページ履歴の閲覧(7日間) ・Notion AI(制限あり) ・データベース機能(一部制限あり) など	10人	制限はあるものの、個人利用なら快適	無料	個人かつ、お試しで利用したい人
有料プラン	・ページとブロック(無制限) ・ファイルのアップロード(無制限) ・ページ履歴の閲覧(30日~) ・Notion AI(制限あり※1) ・データベース機能(無制限) など	100人~	制限を気にせず利用できる	プラスプラン：1,650円 ビジネスプラン：3,150円 エンタープライズプラン：要お問い合わせ	・企業や大人数で共有利用したい人 ・大容量ファイルを管理したい人

2025年12月時点の公式サイトの情報をもとに記載しています。
料金には税込み価格を記載しています。
※1：ビジネスプラン、エンタープライズプランでは無制限

できること

	ページとブロック	ファイルのアップロード	ページ履歴の閲覧	データベース機能	Notion AI
無料版	個人利用は無制限(2人以上は制限)	最大5MB	7日間	チャート・フォームの利用制限あり	制限あり
プラスプラン(有料)	無制限	無制限	30日	無制限	制限あり
ビジネスプラン(有料)	無制限	無制限	90日	無制限	制限なし
エンタープライズプラン(有料)	無制限	無制限	無制限	無制限	制限なし

2025年12月時点の公式サイトの情報をもとに記載しています。

使える機能の制限があるという点で、無料版Notionと有料プランでできることは異なります。
無料版と有料プランでは共通して、次の機能を利用できます。

無料版では、個人利用ならページとブロック機能は無制限、2人以上の利用は制限があります。ファイルのアップロードは1回最大5MBまでのため、大容量の画像やファイルなどは管理しにくいです。

そのほか、ページ履歴の閲覧やデータベース機能、Notion AIなども使える機能に制限があります。

有料プランは複数人での利用が想定されており、多くの機能を無制限で利用可能です。ページ履歴はエンタープライズプランで無制限、ビジネスプランは90日、プラスプランは30日間閲覧できます。Notion AIはプラスプランで制限があるものの、ビジネスプラン以降は無制限です。

共有できる人数

無料版Notionは10人まで、有料プランは100～250人まで利用できる点で、双方の共有できる人数は異なります。

	共有できる人数
無料版	10人
プラスプラン(有料)	100人
ビジネスプラン(有料)	250人
エンタープライズプラン(有料)	250人以上

2025年12月時点の公式サイトの情報をもとに記載しています。

Notionの無料版では、10人までゲストを招待して共同作業が可能です。ただし、ページやブロック機能など、一部制限のある機能はあるため注意が必要です。個人利用はもちろん、家族や小規模企業で利用するには十分といえます。

プラスプラン以降は、100人以上と大人数での共有が可能です。企業で利用するなら有料プランが向いており、社員全員でのタスク共有や資料作成の同時作業などができます。

1日の利用上限

通常の機能を使う点で、無料版Notionと有料プランにおける、1日の利用上限に差異はありません。

ただし、Notion AIを使う際には一部の制限が設けられています。

	総利用回数の上限(試し利用の結果)
無料版	20回
プラスプラン	20回
ビジネスプラン/エンタープライズプラン	無制限

実際に機能を試した結果、無料版とプラスプランではNotion AIの総利用回数が20回までに制限されていました。ビジネスプランかエンタープライズプランであれば、無制限で利用可能です。

使い勝手

個人利用であれば、無料版と有料プランの使い勝手は大きく変わりません。

共有人数やアップロードするデータ量などが少なければ、無料版でも快適に利用できます。とくにタスク管理やメモ代わりなど、プライベートに近い使い方なら課金は不要です。

	使い勝手
無料版	制限はあるものの、個人利用なら快適
有料プラン	制限を気にせず利用できる

一方で10人以上で共有利用したい人や、ビジネスで活用する場合は有料プランが使いやすいです。利用制限を気にしなくて済むため、スムーズに運用できます。個人利用の場合も、利用制限が気になる人は課金するメリットはあるでしょう。

Notionには課金すべき？

個人利用であればNotionへの課金は不要です。ただし、ビジネスに活用する場合は、有料プランへの課金がおすすめといえます。

ここからは、Notionに課金すべきかどうかを詳しく解説します。

無料版は個人利用におすすめ

無料版は、個人利用におすすめです。

前述したとおり、無料版は一部機能制限があるものの、多くは個人利用の範囲なら問題になりません。共有できる人数などの制限があっても、とくにデメリットはないでしょう。

加えて大人数での共有を前提にしなければ、タスク管理やメモ機能など基本的な機能だけで十分な人もいるはず。Notionは無料版の機能が充実しているため、個人利用ならおすすめです。

有料プランはビジネス活用におすすめ

有料プランは、ビジネス活用におすすめです。

Notionは企業での業務効率化にも使えるため、有料プランで制限を解除するメリットは大きいです。100人以上の社員で共有できれば、タスク管理や情報共有などがスムーズに進められます。

有料プランでは編集履歴の管理やアクセス権限の付与など、セキュリティ管理機能も使えます。社内全体の業務効率化を進めたい人であれば、最初から有料プランを利用すると良いです。

無料版Notionにはない有料プランの機能

有料プランでは、次の機能が利用できます。

Notionの無料版と有料プランでは、機能に大きな違いはありません。前述のとおり、一部機能に制限のあるケースが多いです。

大きく異なるのは、セキュリティ機能の充実度です。無料プランにも二段階認証などのセキュリティ対策は施されています。しかし、有料プランでは運営時のリスクを軽減するために、細かいアクセス権限を付与可能です。

たとえば、一般社員は資料の閲覧のみ、管理者はメンバーの追加や編集を許可するなど運用方針によって権限をカスタマイズできます。そのほか、Notionの資料をもとにWebサイトを制作する際、カスタマイズができるのも有料プランからです。

有料プランは機能の制限がないうえに、カスタマイズ性も高いです。ビジネスで利用するなら、有料プランがおすすめでといえます。

Notionの始め方【無料・有料別】

ここからは次のトピック別に、Notionのはじめ方を解説します。

無料版の利用手順

Notionの無料版を利用する手順は、次のとおりです。

無料版は、Notionアカウントを作成するだけで利用できます。アカウント作成はメールアドレスで登録できるほか、Google・Apple・Microsoftアカウントなどでも登録可能です。

有料プランへの切り替え方法

有料プランへの切り替えは、Notionの料金ページから行えます。

クレジットカードかデビットカードでの支払いが完了すれば、すぐに有料プランを利用開始できます。キャンセルするまで契約は自動更新されるため、途中で使わなくなった場合は手続きを忘れないようにしてください。

Notionを利用する際によく抱く疑問

最後にNotionを利用するときによく抱く疑問へ、まとめて回答します。

安く利用する方法はある？

Notionの有料プランを安く利用する方法は、次のとおりです。

お得に利用する方法	お得内容
年払いを活用する	プラスプラン：月払い2,000円、年払い1,650円 ビジネスプラン：月払い3,800円、年払い3,150円
学割を利用する	プラスプランが無料

年払いを利用すれば、最大20%お得に利用できます。まとまった支払いは必要なものの、継続して利用するなら年払いがおすすめです。

加えて学割制度もあり、プラスプランが無料で利用できます。教育機関から発行されたメールアドレスでログインすれば学割が使えるため、対象なら活用すると良いでしょう。

有料プランにトライアル期間はある？

有料プランにはトライアル期間はありません。その代わり無料版が用意されているため、お試しで利用したいなら無料版からスタートすると良いでしょう。

無料版はどのように活用したらいい？

無料版は、個人の仕事やプライベートでの利用がおすすめです。

たとえば、下記のような場面で役立ちます。

仕事ではタスク管理や、やることリストをまとめるのに便利です。メモや仕事の参考にする資料をまとめる保管庫の役割も任せられます。プライベートなら、旅行プランの作成・共有などに便利です。参加者に共有すれば、情報共有や予定決めの手間を減らせます。

Notionは仕事とプライベートの両方で便利なツールのため、まずは無料版で試すのがおすすめです。

なお、Notionの使い方に悩んだ際は、下記の方法で学ぶのがおすすめです。

書籍は1冊数千円、セミナーは無料で開催されているケースもあります。使い方のヒントを学ぶことで、Notionの機能を最大限活用できます。そのほか、費用はかかるものの、講座やスクールを受講すればビジネス向けの実践スキルまで習得可能です。

Notionが学べるおすすめセミナーや講座・スクールを詳しく知りたい人は、次の記事を参考にしてください。

有料プランに最低利用期間はある？

有料プランに最低利用期間はありません。

キャンセルするまで、年もしくは月単位で自動更新されます。キャンセルはいつでも可能なうえ、キャンセル後も残り契約期間が終了するまでは使用可能です。

まとめ

今回は、Notionの無料版と有料プランの違いを解説しました。

無料版は手軽にNotionを利用できる一方、一部機能や利用回数などに制限があります。複数人での利用やビジネスで多くの回数利用する場合は、有料プランがおすすめです。

本記事を参考に無料版と有料プランを検討し、自分に合うほうを利用してください。