ChatGPTによる文章校正とは？活用のコツ、事例などを解説

そんな疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

文章を整える作業は時間も手間もかかり、人によっては苦手意識を持つこともあります。そこで注目されているのがChatGPTを活用した文章校正です。

AIが誤字脱字や文法の誤りを素早く指摘し、表現の改善案を提示してくれるため、初心者でも質の高い文章に仕上げられます。

本記事ではChatGPTでの文章校正について以下の内容を解説します。

ぜひ最後までご覧ください。

ChatGPTで文章校正をするべき3つの理由

ChatGPTで文章校正をするべき理由は次の3つです。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

スピーディー＆手軽にできるため

ChatGPTを使えば文章校正を短時間で行えるため、忙しい人にとって非常に便利です。

人が誤字脱字や文法の誤りを確認する場合は数十分以上かかることもありますが、AIなら数秒で結果を返してくれます。さらに複数の段落や長文も一度に処理できるため、効率的に作業を進められます。

使い方もシンプルで、文章を入力して「校正してください」と指示するだけで改善案が提示されるので、特別な知識やスキルは必要ありません。

そのため初心者からビジネスユーザーまで幅広く利用でき、校正にかかる時間を大幅に短縮できます。空いた時間を他の業務や学習に充てられる点も大きな魅力であり、文章作成をサポートする心強い味方になります。

幅広い知識で文脈に即した提案ができるため

ChatGPTはインターネット上の幅広い文章や知識を学習しており、文章の文脈や流れを理解した上で、自然で適切な表現を提案できます。

AI文章校正ツールは単語レベルのミスだけでなく、文章全体の文脈を踏まえた表現改善にも対応できるよう進化しています。

例えば「この文脈では別の言い回しの方が伝わりやすい」といった助言も可能です。実際に最新のAIでは、文脈を考慮した自然かつ適切な表現を提案する能力が評価されています。

ChatGPTは文章構造や語順、流れに着目して改善案を示し、複数の段落や長文にも効果的に対応が可能です。これにより、読みやすさと内容のまとまりが向上し、質の高い文章に仕上がります。

初心者でも客観的なチェックができるため

文章を書き慣れていない初心者は、自分の書いた内容を冷静に評価するのが難しいことがあります。その結果、誤字や文法の間違いに気づけなかったり、主観的な表現が多くなったりすることがあります。

ChatGPTを使えば、AIが常に一定の基準で文章を確認してくれるため、感情や思い込みに左右されない客観的なチェックが可能です。さらに「この表現は繰り返しになっている」「この言葉は別の言い方のほうが伝わりやすい」といった提案も受けられるので、初心者でも短時間で文章を改善できます。

客観的な視点を取り入れると、文章全体の質が向上し、読む人に伝わりやすい内容へと整えられます。

ChatGPTで文章校正する際の注意点3選

ChatGPTで文章校正する際の注意点は次の3つです。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

ChatGPTの校正結果を鵜呑みにしない

ChatGPTは文章の誤りを素早く指摘できる便利なツールですが、その提案をすべて正しいと判断してしまうのは危険です。

AIは幅広い知識をもとに校正を行いますが、文脈や書き手の意図を完全に理解しているわけではありません。

そのため、正しく見える提案でも意味が変わってしまったり、不自然な言い回しになる場合があります。特に専門的な文章や固有名詞を含む文章では誤った修正が出やすいので注意が必要です。

AIの校正結果は参考材料と考え、最終的な判断は必ず自分で確認して行うことが重要であり、常に人の目によるチェックを欠かさない姿勢が求められます。

漢字の読み方や微妙な表現で誤りが出る場合もある

ChatGPTは多くのデータをもとに文章を校正できますが、日本語特有の漢字の使い分けや微妙な表現の違いには誤りが生じる可能性があります。

例えば「効率」と「効用」など似た意味を持つ単語を文脈に合わずに置き換えてしまったり、同じ読み方の漢字を間違えて提示するなどです。また敬語や丁寧語のように細かいニュアンスが重要な場面では、不自然に感じる表現を提案することもあります。

AIはあくまで補助的な役割であり、完全に人間の感覚を再現できるわけではありません。そのため校正結果をそのまま使うのではなく、必ず自分で読み返して違和感がないかの確認が大切です。

個人情報や機密情報を入力しない

ChatGPTを活用して文章を校正する際には、個人情報や機密情報を入力しないことが重要です。

AIは入力された文章をもとに回答を生成しますが、システムの仕組み上、情報が外部に漏れるリスクを完全に排除はできません。住所や電話番号、口座情報などの個人情報だけでなく、会社の契約内容や未公開の企画書なども入力すべきではないです。

もし不用意に機密情報を含めてしまうと、セキュリティ上の問題が発生したり、予期せぬ形で第三者に知られてしまう可能性があります。安全に利用するためには、公開されても問題のない一般的な内容だけを扱うことを徹底する必要があります。

ChatGPTで効率的に文章校正を行うコツ3選

ChatGPTで効率的に文章校正を行うコツは次の3つです。

  

1つずつ詳しく見ていきましょう。

具体的で明確な指示(プロンプト)を送る

ChatGPTで効率的に文章校正を行うには、最初に送る指示を具体的で明確にすることが欠かせません。

例えば「誤字脱字を直してください」だけでは最低限の修正しか行われませんが、「誤字脱字を直しつつ文を短く読みやすくしてください」と伝えると、より目的に合った校正結果が得られます。また「敬語表現を整える」「専門用語を一般向けに書き直す」など、希望する方向性の明示も効果的です。

プロンプトの内容が曖昧だと、AIは一般的な修正しかできず、期待した成果に届かないことがあります。そのため、校正してほしい観点や仕上がりイメージを具体的に伝えると、効率的で満足度の高い結果につながります。

文脈や背景を簡単に共有する

ChatGPTに文章校正を依頼するときは、対象となる文だけを入力するよりも、その文章が使われる場面や背景を簡単に伝えると精度が高まります。

例えば「ビジネスメールで取引先に送る文です」と伝えると、より丁寧でフォーマルな表現に直してくれ、「ブログ記事の一部としてカジュアルに書きたい」と付け加えると、柔らかい言い回しに調整してくれるでしょう。

AIは万能に見えても前提情報がなければ一般的な修正しかできないため、利用シーンを少し共有するだけで結果が大きく変わります。文脈を伝えることは、不要な修正を減らし効率的に校正を進めるための効果的なコツです。

改善したい結果の例を提示する

ChatGPTで効率的に文章校正を行うには、どのように直してほしいかを例で示すことが効果的です。

例えば「この文章をより丁寧にしてください」と指示するだけではAIの判断に任せる部分が多くなり、意図と違う修正が返ってくる可能性があります。しかし「例えば『ご確認ください』を『ご確認いただけますと幸いです』のように丁寧にしてください」と例を出すと、AIは具体的な方向性を理解して校正を進められるでしょう。

改善例を提示すると校正のブレが減り、より自分の目的に合った自然な文章に仕上がります。少しの工夫で成果が大きく変わるため、理想の表現を例として伝えることはとても有効です。

文章校正に役立つChatGPTのプロンプト例3選

この章では、文章校正に役立つChatGPTのプロンプト例を以下の3つ紹介します。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

文法的な誤りを修正するプロンプト

ChatGPTを文章校正に活用する際、最も基本的で効果的なのが文法的な誤りを修正するプロンプトです。

例えば、以下のプロンプトを校正をしたい文章の上に入れるだけで、誤字脱字や主語と述語の不一致、不自然な助詞の使い方などを自動で整えてくれます。

以下の文章の文法的な誤りを修正してください

また、以下のプロンプトを付け加えると、正しいだけでなく自然な表現に改善が可能です。

文法を直しながら読みやすい文章にしてください

自分では気づきにくい細かな間違いもAIは見逃さずに指摘するため、短時間で精度の高い文章に仕上げられます。特に初心者にとっては、文法の基礎を学びながら安心して文章を整えられる点が大きな魅力です。

誤字・脱字や表記ミスを修正するプロンプト

ChatGPTを使った文章校正で特に便利なのが、誤字や脱字、表記ミスを修正するためのプロンプトです。

例えば、以下のプロンプトを校正をしたい文章の上に入れるだけで、タイプミスや漢字変換の間違いを正しく直してくれます。

以下の文章の誤字脱字を修正してください

また以下のように指示すると、「出来る」と「できる」のように表記が揺れている部分を整えてくれるため、文章全体の読みやすさが向上します。

表記を統一してください

人の目では見落としやすい小さなミスもAIは正確に検出できるので、短時間で文章の完成度を高められるでしょう。特にレポートやビジネス文書など、正確さが求められる場面で大きな効果を発揮します。

用語の表記統一や表記ルールの確認をするプロンプト

文章を書くときに気づかないうちに「メール」と「Eメール」や「ホームページ」と「ウェブサイト」のように用語の表記がばらついてしまうことがあります。こうした表記の揺れは読み手に違和感を与える原因となり、文章全体の信頼性を下げてしまうでしょう。

ChatGPTを使うときは、以下のプロンプトを入力すると、自動的に表記の違いを見つけて整理してくれます。

プロンプトを工夫すると、文章全体の統一感が高まり、より説得力のある文章の作成が可能です。

ChatGPTの文章校正に関してよくある質問3選

ChatGPTの文章校正に関してよくある質問は次の3つです。

1つずつ詳しく見ていきましょう。

無料版と有料版では校正精度が変わる？

ChatGPTの無料版と有料版では利用できるモデルが異なるため、校正精度にも差が出る場合があります。

無料版は基本的な誤字脱字や文法の誤りを見つけるには十分ですが、複雑な文脈を踏まえた自然な表現や言い回しの改善までは対応が弱い場合があるでしょう。一方で有料版のChatGPT Plusでは、より高性能なモデルが使えるため、文脈を深く理解した提案やニュアンスに配慮した表現が期待できます。

そのため、日常的に簡単な文章を整えるだけなら無料版でも問題ありませんが、ビジネスメールや専門的な文章を扱う場合は有料版を利用した方がより精度の高い校正を受けられます。利用目的に応じて選ぶのが最適です。

専門的な文章(法律・医療など)も校正できる？

ChatGPTは幅広い知識をもとに文章を校正できるため、法律や医療などの専門分野の文章にも対応が可能です。

ただし専門的な用語や独自の言い回しについては誤った提案をする場合があり、必ずしも正確性が保証されるわけではありません。例えば法律文書では一文字の違いが意味を大きく変えることがあり、医療分野でも専門用語の誤用は重大な誤解につながります。

そのため、ChatGPTはあくまで文法や表現を整える補助ツールとして活用し、最終的な確認は専門知識を持つ人が行うことが必要です。

読みやすさの向上や基本的な誤字脱字の修正には有効ですが、内容の正確性までは担保できない点に注意する必要があります。

複数の文章を一度に校正できる？

ChatGPTは一度に複数の文章をまとめて校正することが可能です。

文章をいくつも入力すると、それぞれの文を順番に確認して誤字脱字や不自然な表現を修正してくれます。例えば複数の段落で構成されたレポートや複数の記事をまとめて処理したい場合にも便利です。

ただし長文を一度に入力すると内容が途切れてしまったり、AIの処理が不十分になる可能性があるため、文章の量が多いときは適度に分けて入力した方が精度が高まります。

また校正だけでなく文体の統一も同時に行えるため、全体を一貫したスタイルに整えられます。効率を重視したいときは一括校正を試しつつ、必要に応じて細かく分けて使うのが効果的です。

まとめ

本記事ではChatGPTでの文章校正について以下の内容を解説しました。

ChatGPT文章校正は、短時間で効率的に文章を改善できる心強いサポートツールです。

ただしAIの提案を鵜呑みにするのではなく、自分の意図や文脈に合っているかを確認しながらの活用が大切です。誤字脱字の修正から表現の洗練まで幅広く対応できる一方で、専門性の高い分野や機密情報を含む内容では注意をしましょう。

上手に使い分けると、初心者でも安心して質の高い文章を仕上げられます。

ぜひ本記事を参考にChatGPT文章校正を実践し、効率的でわかりやすい文章作成に役立ててください。